Google Apps merupakan aplikasi dan jasa yang disediakan oleh google.

Kebanyakan layanan google apps yang dimanfaatkan adalah fitur email yang terintegrasi dengan Gmail. Tentu sudah biasa klo untuk gmail bagi sebagian dari anda namun dengan google apps Anda bisa memanfaatkan fasilitas email google tapi memakai nama domain anda, misalkan saya[at]ahlul.web.id – normalnya misalkan diletakkan sesuai server domainnya, nah dengan google Apps anda bisa membuat email-email anda dan disimpan di server google.

Layanan ini mempunyai versi berbayar dan juga versi gratis. Pada versi gratis google apps anda bisa memanfaatkan akun email maksimal sebanyak 50 akun.

Walaupun layanan ini memakai google terutama versi gratis bukan berarti tanpa kelemahan Berikut saya kelompokkan kelemahan dan kelebihan layanan ini:

Kelemahan

1. Server google terletak diluar negeri, ini akan menjadi masalah jika koneksi anda mempunyai bandwith yang kecil untuk koneksi keluar negerinya
2. Untuk versi gratis google tidak menjamin uptimenya (atau kualitasnya)
3. Pemakaian yang berlebihan akan menyebabkan akun anda di suspend.
4. Tidak ada fasilitas backup seperti yang bisa anda dapatkan di fasilitas hosting biasa.
5. Pada versi standar tidak support untuk blackberry
6. Terbata hanya 50 akun.

Kelebihan

1. Dengan memakai server google, maka anda bisa berpeluang besar terhindar masuk folder bulk/spam email tujuan terutama Yahoo.
   Namun ini sebenarnya tergantung domain Anda, walaupun domain anda domain biasa cuma jika sudah berumur lama dan tidak melakukan tindakan-tindakan ilegal dalam pengiriman email maka email-email dari domain anda akan masuk inbox dengan sendirinya.
2. Space lebih besar,
   saat ini google menyediakan space 7GB dan terus naik (sesuai ketersediaan google) untuk setiap akun emailnya.
3. Manajemen anti spam yang lebih baik.
4. Bisa memakai domain anda sendiri (tidak ada embel-embel google).

Pada tutorial kali ini saya akan jelaskan untuk penggunaan google Apps versi yang gratis, khususnya untuk fasilitas email.

Hal yang perlu Anda perhatikan sebelum menggunakan layanan ini:

1. Hal yang paling penting tentu Anda harus mempunyai domain sebelumnya, dan pastikan juga sudah aktif. Ini bisa Anda beli pada penyedia domain.
2. Pastikan Anda mempunyai DNS manajemen untuk domainnya, atau Anda juga bisa minta ke saya untuk diberikan DNS gratis.
   Ini penting mengingat google akan melakukan validasi terhadap DNS Anda.
3. Sebaiknya Anda perhatikan juga kebutuhan anda, jika kebutuhan anda banyak saya tidak anjurkan untuk memakai layanan hosting biasa, karena akan sangat berat sekali jika sewaktu-waktu anda sudah mencapai limit 50 akun, dan harus membayar $30 per tahun untuk per akun tambahan pada google apps.

Google Apps Setup

1. Silahkan kunjungi
   http://www.google.com/a/cpanel/domain/new
2. Selanjutnya silahkan isikan nama domain yang ingin anda integrasikan dengan google apps:
   

   Domain Name

   Anda bisa pilih “Administrator: I own or control this domain”,

3. Isikan informasi diri Anda
   

   Signup Form

   Anda tidak perlu mengisi semua form, cukup yang diberi tanda bintang aja.

4. Lanjutkan lah ke form berikut, dan silahkan isikan semua data admin untuk akkun google apps anda.
   PERHATIKAN, ini merupakan bagian penting. Jadi jangan lupa username ataupun password anda.
   

   Create Admin

5. Begitu anda lanjutkan maka anda akan menemukan halaman validasi.
   

   Verify Domain Owner

   Anda bisa memilih “Upload an HTML”, atau “Change CNAME”.
   Saya anjurkan jika anda memiliki hosting anda bisa menggunakan Upload an HTML agar lebih mudah, sementara jika anda tidak memiliki hosting sebaiknya memakai Change CNAME.
   Berikut ini contoh jika memilih metode CNAME:

   

   Verify CNAME Record

   Perubahan CNAME ini bisa Anda lakukan di cpanel hosting anda, atau di domain manager yang menyediakan layanan Manage DNS.
   Anda boleh juga menghubungi saya untuk meminta bantuan CNAME ini, nanti saya kasih gratis 

6. Sebelum memverifikasikan ke google atau sebelum anda menekan tombol “I’ve completed the steps above” ada baiknya anda untuk melakukan pengecekan ulang. Ini agar google tidak menyimpan cache DNS anda. Bagaimana cara melakukan verifikasi CNAME?
   Perhatikan step pada halaman google yang Nomor 4, jadi bisa anda coba dengan mengakses seperti yang diberitahukan google.. misal pada contoh:

   http://googleffffffffc1b997d1.email.ahlul.web.id/

   Jika sudah benar, maka seharusnya ketika anda mengakses alamat yang diberitahukan google maka anda akan dialihkan ke halaman google.

   

   Google Redirect

   Jika tidak bisa, barangkali ada cache DNS pada jaringan atau komputer, maka anda bisa menggunakan tools saya:
   http://ahlul.web.id/netools

   Pada network tools saya tersebut silahkan pilih NSLook pada combo Action. Host/IP/Domain diisikan alamat yang diberitahukan google: misal pada contoh ini:
   googleffffffffc1b997d1.email.ahlul.web.id

   Selanjutnya pada kolom Server for NSLookup isikan alamat domain atau name server anda, lalu klik process.
   Jika sudah benar settingan anda maka seharusnya anda akan menemukan baris Answer Section yang akan memberitahukan entry CNAME yang telah anda masukkan.
   Contohnya sebagai berikut:

   

   NSLook via Ahlul Netools

   Jika masih bermasalah sebaiknya anda menhubungi Admin domain atau hosting anda.
   Ok jika sudah bisa anda pastikan, silahkan klik tombol “I’ve completed the steps above”

7. Berikutnya anda akan melihat halaman “Google Apps Setup Guide”, ini bisa anda ikuti atau anda skip saja.
8. Ok setelah halaman Guide tadi anda akan dihantar ke Dashboard atau Control Panel utama dari Google Apps,
   di sana anda akan menemukan bermacam-macam fasilitas. Tapi fokus ke E-Mail karena kita saat ini membahas tentang itu
   

   Dashboard google Apps

   Seperti yang anda perhatikan di sana masih tertulis Not Active, nah klik lah link Active email pada bagian bawah keterangan email.

9. Anda akan dihantarkan ke halaman “Set up email delivery”, pada combo pilihlah jasa yang anda gunakan,
   misalkan: jika anda menggunakan cPanel anda bisa pilih cpanel dan anda akan mendapatkan petunjuknya.
   

   Change MX

   Ok, jika sudah anda ikuti sebelum memverifikasi lewat google ada baiknya anda pastikan dengan memakai network tools saya:
   http://ahlul.web.id/netools

   Caranya sama seperti saat verifikasi CNAME, namun di sini anda cukup mengisikan nama domain saja pada kolom Host/IP/Domain, selanjutnya klik tombol process.

   

   MX google

   Ok, bisa anda perhatikan pada gambar bahwa MX telah berubah sesuai dengan alamat mx yang diberikan google.

10. Sekarang anda bisa klik tombol “I have completed steps above”
11. Setelah anda klik maka anda akan kembali ke halaman Dashboard,
    Jika Anda perhatikan pada bagian E-Mail maka anda akan menemukan pada keterangannya:
    “We are checking MX records for your domain. This may take 48 hours to complete.”
12. Sekarang klik lah menu “Dashboard” pada bagian atas agar halaman terperbaharui lagi.
    Jika settingan anda sudah benar maka saat ini seharusnya pada bagian email keterangannya sudah berubah:
    

    Updating Google Servers

Yap lengkap sudah langkah-langkahnya.

Selanjutnya sesuai anjuran google anda tinggal menunggu saja agar email google apps anda bisa digunakan.

Begitu sudah siap digunakan, maka status Email service saat ini sudah bukan “Updating…” lagi tapi sudah berubah menjadi “Active”

Semoga bermanfaat jika terasa bermanfaat silahkan di share dan jangan lupa untuk tetap mencantumkan sumbernya.

eCompare with Premier Edition  Learn more

Standard Edition

Premier Edition

User maximum

User accounts allowed per organization

50

Unlimited

Messaging apps

Gmail and Google Calendar

Collaboration apps

Google Docs and Google Sites

Additional business apps

Google Video and Google Groups

Business features

25GB email storage per user,
BlackBerry and Microsoft Outlook
interoperability and more

Business controls

SSO, forced SSL, custom password
strength requirements and more

Business support and reliability

99.9% uptime guarantee SLA and
24/7 support

* You will be aske